R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Als R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens boven en onder aan dit document.
Persoonsgegevens van ouders van leerlingen worden door R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen: Administratieve doeleinden, Communicatie over de bijlessen/huiswerkbegeleiding, communicatie anderszins over uw kind en het uitvoeren van de bijlessen en huiswerkbegeleiding.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de overeengekomen opdracht via het aanmeldingsformulier. Voor de deze doelstellingen verwerkt R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching de volgende persoonsgegevens van u: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode van de looptijd van de begeleiding en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Gewone persoonsgegevens van leerlingen die huiswerkbegeleiding volgen, worden door R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen: Administratieve doeleinden, Communicatie over de huiswerkbegeleiding, communicatie anderszins over zaken bij R&R en het uitvoeren van de huiswerkbegeleiding.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de overeengekomen opdracht via het aanmeldingsformulier, welke leerlingen vanaf 16 jaar ook zelf ondertekenen.
Voor de deze doelstellingen verwerkt R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching de volgende persoonsgegevens van de leerling: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum.
R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching streeft ernaar om leerlingen te begeleiden naar zelfstandigheid binnen het schoolse leren. Uit ervaring blijkt dat een deel van de leerlingen na uitschrijving zich binnen een jaar opnieuw aanmeldt. Om kwaliteitsverlies van de begeleiding van deze terugkerende leerlingen te voorkomen, bewaren wij de uw persoonsgegevens van bovengenoemde verwerkingen voor de looptijd van de begeleiding en daarna nog 1 jaar. Vervolgens worden de gegevens alleen in de financiële administratie bewaard voor een maximale periode van 7 jaar.
Bijzondere persoonsgegevens van leerlingen die huiswerkbegeleiding volgen worden door R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen: het optimaliseren van de begeleiding bij het schoolse leren, het in kaart brengen van de voortgang van een kind op schools gebied (cijfers, schooladviezen enz.), voortgangsrapportage in het leerlingvolgsysteem HOMi van R&R en het op de hoogte houden van ouders van de voortgang.
Grondslag voor het verwerken van deze bijzondere persoonsgegevens is de overeengekomen opdracht via het aanmeldingsformulier en het aanvullende toestemmingsformulier, welke beide getekend zijn door ouders en leerlingen (indien leerling 16 jaar of ouder is).
Voor de deze doelstellingen verwerkt R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching de volgende persoonsgegevens van de leerling: Inloggegevens van het leerlingvolgsysteem van school (welke toegang geeft tot NAWTE, geboortedatum, leerlingnummer, pasfoto en de voortgang/zaken op school), voortgang huiswerkbegeleiding bij R&R en gegevens over de gezondheid (te weten leerproblemen, eventuele (neuro)psychologische rapportage m.b.t. leerproblemen, eventuele overige bijzonderheden die door ouder en leerling gedeeld zijn op het toestemmingsformulier).
R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching streeft ernaar om leerlingen te begeleiden naar zelfstandigheid binnen het schoolse leren. Uit ervaring blijkt dat een deel van de leerlingen na uitschrijving zich binnen een jaar opnieuw aanmeldt. Om kwaliteitsverlies van de begeleiding van deze terugkerende leerlingen te voorkomen, bewaren wij de uw persoonsgegevens van bovengenoemde verwerkingen voor de looptijd van de begeleiding en daarna nog 1 jaar.
Gewone persoonsgegevens van leerlingen die bijlessen volgen, worden door R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen: Administratieve doeleinden, Communicatie over de bijlessen, communicatie anderszins over zaken bij R&R en het uitvoeren van de bijlessen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de overeengekomen opdracht via het aanmeldingsformulier, welke leerlingen vanaf 16 jaar ook zelf ondertekenen.
Voor deze doelstellingen verwerkt R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching de volgende persoonsgegevens van de leerlingen: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum.
R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching streeft ernaar om leerlingen te begeleiden naar zelfstandigheid binnen het schoolse leren. Uit ervaring blijkt dat een deel van de leerlingen na uitschrijving zich binnen een jaar opnieuw aanmeldt. Om kwaliteitsverlies van de begeleiding van deze terugkerende leerlingen te voorkomen, bewaren wij de uw persoonsgegevens van bovengenoemde verwerkingen voor de looptijd van de begeleiding en daarna nog 1 jaar. Vervolgens worden de gegevens alleen in de financiële administratie bewaard voor een maximale periode van 7 jaar.
Bijzondere persoonsgegevens van leerlingen die bijlessen volgen worden door R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen: het optimaliseren van de begeleiding bij het schoolse leren, het in kaart brengen van de voortgang van een kind op schools gebied (cijfers, schooladviezen enz.), voortgangsrapportage van de voortgang bij R&R en het op de hoogte houden van ouders van de voortgang.
Grondslag voor het verwerken van deze bijzondere persoonsgegevens is de overeengekomen opdracht via het aanmeldingsformulier en het aanvullende toestemmingsformulier, welke beide getekend zijn door ouders en leerlingen (indien leerling 16 jaar of ouder is).
Voor de deze doelstellingen verwerkt R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching de volgende persoonsgegevens van de leerling: voortgang op school (behaalde cijfers, Cito LVS uitslagen, IEP-toets uitslagen, vergelijkbare voortgangstoetsen, schooladviezen enz.), voortgang bijlessen bij R&R en gegevens over de gezondheid (te weten: leerproblemen, eventuele (neuro)psychologische rapportage m.b.t. leerproblemen, eventuele overige bijzonderheden die door ouder en leerling gedeeld zijn op het toestemmingsformulier).
R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching streeft ernaar om leerlingen te begeleiden naar zelfstandigheid binnen het schoolse leren. Uit ervaring blijkt dat een deel van de leerlingen na uitschrijving zich binnen een jaar opnieuw aanmeldt. Om kwaliteitsverlies van de begeleiding van deze terugkerende leerlingen te voorkomen, bewaren wij de uw persoonsgegevens van bovengenoemde verwerkingen voor de looptijd van de begeleiding en daarna nog 1 jaar.
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
R&R Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. Verwijdering van gegevens na afloop van de bewaartermijn gebeurt volgens de wettelijke vereisten.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
Recht op informatie
U hebt het recht op een begrijpelijke en transparante uitleg over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u in dat verband kunt uitoefenen. In dit privacybeleid hebben wij daarom uitgebreid uitgelegd welke gegevens wij van u verzamelen en hoe wij met deze gegevens omgaan.
Recht op inzage
U hebt het recht om te allen tijde inzage van ons te vragen in de gegevens die wij over u beschikbaar hebben. U kunt dit schriftelijk of per e-mail aanvragen. Indien het om inzage in leerlingvolgsysteem HOMi gaat, kunt u dit in veel gevallen zelf bekijken via de ouder-account. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemd verzoek. Aanvragen verwerken wij uiterlijk binnen 30 dagen.
Recht op rectificatie
U hebt het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist of verouderd zijn en/of om ze te laten aanvullen als deze onvolledig zijn. Dit kunt u schriftelijk of per e-mail aanvragen. Indien het om een rectificatie in de gegevens van leerlingvolgsysteem HOMi gaat, kunt u dit in veel gevallen zelf doen via het ouder-account. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan bovengenoemd verzoek. Aanvragen verwerken wij uiterlijk binnen 30 dagen.
Recht op verwijdering
U hebt het recht om ons te verzoeken om alle gegevens die wij van u hebben te verwijderen. Wanneer u een verzoek indient om uw gegevens te verwijderen, zullen wij gegevens verwijderen die tot jou herleidbaar zijn, behalve de gegevens die wij op basis van de wet moeten of mogen bewaren. Een dergelijk verzoek kunt u schriftelijk of via de e-mail indienen. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan bovengenoemd verzoek. Aanvragen verwerken wij uiterlijk binnen 30 dagen.
Recht van bezwaar
Recht van data-portabiliteit
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Een dergelijk verzoek kunt u schriftelijk of via de e-mail indienen. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan bovengenoemd verzoek. Aanvragen behandelen wij uiterlijk binnen 30 dagen.
Recht op beperking
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. Deze intrekking dient schriftelijk of per e-mail ingediend te worden. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan bovengenoemd verzoek. Aanvragen behandelen wij uiterlijk binnen 30 dagen.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Als u naar aanleiding van ons privacybeleid nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.
R&Я Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching
Rembrandtlaan 9
3723 BG Bilthoven
06-45707375 / 06-45352808
info@renrhuiswerk.nl
Copyright 2023 R&Я Studiebegeleiding en Huiswerkcoaching Bilthoven